Първите 100 дни - като шеф - Кариери

Съдържание

Добрите служители не са непременно добри шефове
Получете уважение и признание през първите 100 дни
Дайте пример
Впечатлете с квалификация
Придържайте се към своите изявления
Поискайте обратна връзка
Типични грешки при управлението, от които трябва да се пазите
Решаване на проблеми вместо борба с основната причина
Управление, вместо водене
Изисквайте повече от насърчаване
Останете гъби
Вземете проекта по-сериозно от хората
Делегиране на задачи вместо отговорност
Не се доверявайте на собствените си черва
Очаквания на служителите: съвети за първите 100 дни като шеф
Команден тон вместо другарство
Действие вместо стратегия
Застой вместо иновации
Подчинени вместо съюзници
Първите 100 дни като шеф: Набиране на съюзници
Първите 100 дни като шеф: типология и препоръки за стратегия
Алпинистът
Наследникът
Високият флаер
100 дни мениджър: контролен списък
Други читатели ще намерят тези статии за интересни:

Нови задачи, нови отговорности, важни решения. Поемането на нова позиция винаги носи със себе си много предизвикателства. Мнозина отдавна искат тази промоция, но реалността е различна от това, което повечето са си представяли. Въпреки подготовката, първият път на ръководна позиция обикновено е един Скочи в студената вода. Промяната в йерархията по-специално причинява проблеми на много нови шефове в началото. Вие бяхте само колега, изведнъж шефът и служителят са изправени един срещу друг. Въпреки това, ако имате представа какво да очаквате, можете да се справите с първоначалните трудности по-бързо и не само да запълните новата си позиция, но всъщност да я изпълните. Ще ви покажем как да направите първите 100 дни като шеф овладейте на какво трябва да обърнете внимание и кои грешки трябва да избягвате колкото е възможно повече ...

Добрите служители не са непременно добри шефове

Бягайте отново и отново Промоции по същия модел ab: Мениджърска позиция се освобождава и започва търсенето на подходящ кандидат. Служителите, които са се представили особено добре в отдела, бързо се фокусират и на един от тях се предлага позицията. След кратко време след това се забелязва със загриженост, че множеството Надеждите и очакванията от новия шеф не могат да бъдат оправдани.

Простата причина: Дори най-доброто представяне на дадена позиция не е гаранция, че служителят ще има необходимите умения за ролята на шеф. Тук се говори за Принцип на Петър. Накратко, това означава, че служителите се повишават, докато вече не отговарят на изискванията на нова длъжност.

Следователно повишението до шефа не винаги е приятно и лесно. Особено в началото новият шеф трябва да се докаже и възможно най-добре Избягвайте най-големите грешки.

Получете уважение и признание през първите 100 дни

Работата така или иначе трябва да е една Климат на уважение правило, при което всеки се отнася един към друг с необходимото уважение. По правило на шефа, който е уважаван от служителите, се дава донякъде отделна позиция. Това се дължи на по-високата позиция в йерархията, по-голямата отговорност, а често и на уменията и квалификацията. Но дори и като шеф, важи следното: Не получавате уважение безплатно, трябва да го спечелите - особено през първите 100 дни.

Въпросът е как го правиш. Уважението не е толкова лесно да се изисква. Девиз: Аз сега отговарям тук, така че, моля, отнасяйте се с уважение към мен. Трябва да имате правилните умения и да покажете с решенията и действията си, че заслужавате уважение. Ние имаме някои фактори посочени, за да ви помогнат:

Дайте пример
Уважението винаги се основава на реципрочност. С други думи, ако искате да бъдете уважаван като шеф през първите 100 дни, трябва да се отнасяте съответно към служителите си. Може би най-голямата грешка, която можете да направите, е просто да се позовете на по-високия си статус и да не връщате уважение и уважение към себе си.
Впечатлете с квалификация
Особено високи очаквания се възлагат на шефа - ако те не бъдат изпълнени, ще бъде трудно да спечелите уважението на служителите. По-специално през първите 100 дни трябва да спечелите точки с вашите специализирани знания, умения и квалификация. По този начин вие още от самото начало показвате, че сте в това положение по основателна причина и че знаете точно какво правите.
Придържайте се към своите изявления
Достоверността и надеждността са два важни фактора за печелене на уважение като шеф. Големите обещания не ви носят уважение, а точно обратното, ако не можете да ги спазите. Покажете, че те могат да ви се доверят и да разчитат на това, което казвате.
Поискайте обратна връзка
Много шефове се правят на неприкосновени, но това не води автоматично до повече уважение. По-вероятно е да бъдете наистина уважавани, ако се сблъскате с критики от страна на служителите и поискате открито обратна връзка. Не предполагайте, че знаете и владеете всичко от самото начало. Попитайте за мнението на техните връстници и наистина приложите съветите на практика. Това показва, че не просто седите на висок кон, а по-скоро принадлежите към екипа като мениджър и искате да работите заедно.

Типични грешки при управлението, от които трябва да се пазите

Този списък трябва да бъде разбира се не казвайте, че всеки шеф прави всички тези грешки. И обратно, случва се отново и отново, че мениджърите, които отдавна са оставили първите си 100 дни на позицията, правят същите грешки.

Но особено в началото искате да свикнете с новата позиция, да изглеждате убедителни и да убедите както служителите, така и отговорните, че сте били правилният избор за свободната позиция. За да затвърдите доброто си впечатление като шеф през първите 100 дни, трябва да опитате това за да се избегнат типичните грешки при управлението по възможно най-добрия начин.

Решаване на проблеми вместо борба с основната причина
Понякога получавате резултати от проекти, които имат незначителни недостатъци. И тъй като това трябва да се направи бързо, много мениджъри след това са склонни бързо да отстраняват недостатъците сами. Не е голяма работа. Мисля! Първо, това може да е индикация за отвращение от личен конфликт, второ, небрежността и небрежността започват толкова често, девиз: Не е нужно да върша добра работа, старецът ще я поправи.
Управление, вместо водене
Това се отнася преди всичко за депутати и кандидати за мениджмънт. Изправени сте пред дилемата да бъдете началник на повикване, от една страна, но също така да се наложи да бъдете колега отново в даден момент. Следователно, когато шефът отсъства - поради ваканция или болест - те всъщност не се справят или не се оправдават, като се позовават на шефа: „Първо трябва да попитам за това.“ „Това беше решението (не аз). "Грешка! В момента, в който някой поеме юздите, той е мениджър - и също трябва да играе тази роля. Всичко друго ще го дисквалифицира за тази работа за дълго време.
Изисквайте повече от насърчаване
Да, това е истина - и дори такава, която се рецитира редовно, но рядко се осъзнава: Много мениджъри са чудесни в създаването на смели планове и очаквания за работната си сила. Те са чудесни в даването на точни инструкции, поправянето и порицанието - но нещастни, когато става въпрос за насърчаване, хвалене, насърчаване и ангажиране на хората. Последното често носи много повече.
Останете гъби
Нищо не кара служителите да се отчайват по-бързо от шефа, който не може да бъде моля. Кой може да формулира точно, че не иска това и онова в момента, но за съжаление става много едносричен, когато се опитва да каже какво би искал вместо това. В този един случай извинението с усещането за червата също не помага, девиз: Имам много глупаво чувство за това. Може да бъде. Но това не може да замести лидерството. Това е като в приказката за Румпелстилцкин. Получавате това, което искате, само ако можете да дадете име на детето.
Вземете проекта по-сериозно от хората
Като мениджър не можете да общувате свръх! По принцип управлението не е нищо повече от комуникация - обаче С служителите. Много млади ръководители обаче говорят само за проекти, колони с цифри, цели, но не и със служителите си. Разбира се, фактите са важни, но ако почувствате, че във вашия екип нараства недоволството, а след това няма мозъчна атака и никаква помощ, тогава трябва да решите проблема и да го извадите от света.
Делегиране на задачи вместо отговорност
Умението да делегирате е основна сила на лидерството. Но това никога не означава просто възлагане на задачи, така че хората да имат какво да правят. Делегирането винаги включва свързаната отговорност. Никой служител наистина няма да даде най-доброто от себе си, ако не трябва да носи отговорност за съответния проект едновременно, в идеалния случай едновременно с определени творчески сили и свобода.
Не се доверявайте на собствените си черва
Ако дадено решение е несигурно, то се анализира, озвучава, претегля - и вашето вътрешно чувство отдавна ви е казало, че няма да работи по този начин. И през повечето време първото впечатление е правилното. Е, защо да губите време ?!

Очаквания на служителите: съвети за първите 100 дни като шеф

След като първоначалната радост от повишаването на ръководна позиция отшуми, много нови мениджъри осъзнават ситуацията може да има и своите недостатъци. В края на краищата повечето колеги първоначално са подозрителни към новоназначения шеф, в най-добрия случай чакат, защото се различават от Сътресение да се чувствам застрашен:

Какво ще промени той?
Как ще се държи той към мен?
Какво от това, което знае за мен, ще използва срещу мен?

Критика, поправяне, проверка - всички тези управленски задачи предизвикват недоволство и страхове сред (бивши) колеги. Всичко освен лесна игра. Трудностите могат да започнат с най-простите неща:

Команден тон вместо другарство
Мнозина се чувстват сякаш стъпват на батут в опит да ударят правилната нота. По-специално младите мениджъри са склонни да прикриват своята несигурност с арогантност и невежество.
Действие вместо стратегия
Други бръмчат из коридорите, влизат в състояния на изригваща заетост и правят това, което е най-вредно в този момент от времето: акционизъм. Вместо да действате внимателно и да действате според собствените си цели, се следва следващото най-добро нещо, което не е задължително да бъде разумно.
Застой вместо иновации
Докато акционизмът намалява приемането сред подчинените, втората най-често срещана грешка често струва успех: Тези, които са повишени, обикновено вярват, че това се е случило поради предишните им постижения. Доста често това също е вярно. Едва след това мнозина продължават както преди. И това почти винаги е погрешно. Съвсем друга работа е да работите в екип по проект, отколкото да управлявате екипа и задачите му! Да не говорим за отговорността.
Подчинени вместо съюзници
Не става въпрос за спечелване на конкурс за популярност. Като шеф ще трябва да вземате и неприятни решения. Но все пак имате нужда от съюзници във фирмата. Служители, на които можете абсолютно да разчитате. Това работи, като активно се приближава към тях и ги включва от самото начало.

Първите 100 дни като шеф: Набиране на съюзници

За да направите това, трябва да направите правдоподобно за служителите си колко важни са екипът и отделният човек за вас. Който е встрани, гради първи препятствия вместо да спечели доверие.

От друга страна, можете да спечелите точки, ако вече сте дали някои от инаугурационния си адрес лични данни разкрийте за себе си, т.е. семейно положение, деца и други подобни. Показвайте интерес към служителите си през ранните етапи. Направете интервю за служител с всички, в което получавате обяснение за зоната на отговорност на служителя.

Попитайте за целите и желанията, опитайте се да разберете дали служителят е доволен или къде вижда нужда от действие. Вземете предложенията сериозно. Който не само дава заповеди, но и тези Опит на служителите му взема предвид, печели уважение и доверие.

Първите 100 дни като шеф: типология и препоръки за стратегия

Успехът на нов шеф винаги се съчетава с предишната му кариера и неговия предшественик на изпълнителния стол. Тези, които преди това бяха обявени с много похвали, ще ви харесат по-лесно влизане имам. Тези, които разчитат единствено на добрата си репутация, бързо ще се провалят.

Бързите решения са важни, особено когато компанията е в критична фаза, но все пак трябва да се вземат внимателно. Грешките, които може да се избегнат в тази фаза, ви струват първи точки за съчувствие, което ви затруднява Лоялност и доверието на вашите служители печеля.

Следователно един в този момент малка типология, включително стратегически препоръки през първите няколко дни на ръководна позиция.

Алпинистът

Местоположение: Класическият. Бившият колега става новият шеф, порасналият Вие официален такъв Вие. Немалка част от бившите колеги реагират със завист или скептицизъм: Не е ли тази обувка твърде голяма за него? Но и страховете се смесват с него. Новодошлите са вътрешни хора.Твърде добре знаете силните и слабите страни на отбора. Вашата опасност: Или стават прекалено твърди към някои, защото искат да останат справедливи, или прекалено меки, защото не искат да изглеждат авторитарни.
Решение: Поемете ясен ангажимент към старите приятелства (и към предишното „вие“), но и към новата си роля. Това облекчава напрежението. Но не продължавайте както преди, а ясно назовавайте задачи и се научете да ги делегирате. Освен това трябва да създадете ясни насоки в рамките на кратък период от време, за да сведете до минимум страховете и несигурността: Какво остава? Какво ще бъде различно? Дискусиите в един на един също помагат - особено при игнорирани конкуренти.

Наследникът

Местоположение: Това също може да бъде алпинист. Въпреки това, с особеността, че той наследява изключителен мениджър: Или тя беше много популярна, тогава колегите срещат новото, особено с опасения или дори с отказ. Или предшественикът е бил тиранин. Тогава новодошлия буквално е обсипан с надежди и очаквания. Особено трудно е за наследниците на върха, които искат да излязат от сянката на блестящия бивш шеф. От дълго време те имат репутацията на „втори“.
Решение: Независимо дали сте слънчев цар или лъчезарен мъж - ценете постиженията на вашия предшественик. Това показва величие. Също така подчертайте постиженията на отдела, екипа. Това свързва и показва, че единството е важно за вас. Но тогава също трябва да изясните: Вие сте съвсем различен човек. Вярно е, че не можете да попречите на хората да ви сравняват с вашия предшественик. Но можете да сведете до минимум съпоставимостта, като умишлено се разграничавате. Фокусирайте се върху силните си страни и създайте свои ясни цели.

Високият флаер

Местоположение: Еха! Веднага щом сте там, вие вече се изкачвате нагоре. Честито! Особено когато промоцията се основава на талант и постижения. Но трябва също така да знаете, че мелницата за слухове сега кипи: Тези, които се издигат толкова бързо, или имат добри отношения, или лош характер! Общото недоверие и разстоянието до вас е съответно голямо. Най-голямата грешка сега би била да се придържате още повече към собствените си началници. В резултат на това пропастта се разширява и изглеждате още по-арогантни - началото на спирала на изолация.
Решение: Работете върху ключови взаимоотношения. Не можете да бъдете приятели с всички, но можете поне да спечелите доверието на важни членове на екипа. Най-добрият начин да направите това е да ги включите във вашите решения. Моля, не се увличайте! Доверието и уважението работят на основата на реципрочност: първо дайте и двете. Винаги изяснявайте: Не се интересувате от собствената си кариера, а от екипа и конкретния проект.

100 дни мениджър: контролен списък

За да започнете през първите 100 дни като шеф, трябва подгответе старателно.

Тази начална фаза е разделена на различни области. Имате с очаквания на ръководителя, колеги, клиенти и служители. Трябва да се ориентирате дали вашите специализирани познания са достатъчни или актуални.

От време на време трябва да се замислите до каква степен сте реализирали идеите си или къде все още има проблеми. В крайна сметка това се отнася за шефовете, които преди това нямаше управленска отговорност трябваше да провери до каква степен изпълняват ролята си или евентуално имат проблеми с липсата на устойчивост на стрес.

Разработете 100-дневен план въз основа на обявата за работа.
Очертайте в кои области смятате, че промените са необходими и в кои няма или са само незначителни промени.
Поставете реалистични и проверими подцели и цели.
Проверявайте на всеки 10 дни дали има отклонения или допълнения.
Помислете кои сигнали искате да изпратите, когато встъпите в длъжност, например приемственост, иновации, промяна, оптимизъм, доверие, сила на вземане на решения.
Проверете какви умения са ви необходими за тази позиция и как ще ги придобиете.
Помислете върху вашето разбиране за лидерството и какъв стил на лидерство искате да практикувате.
Изяснете с кои колеги ще работите по-интензивно.
Попитайте за очакванията на вашия шеф и тези, с които ще работите.
По този начин наблюдавайте от кои колеги може да се очаква да ви подкрепят, кой е неутрален или кой се отнася с резерви към вас.
Запознайте се с други лица, вземащи решения, и подгответе няколко изречения за вашата кариера, постижения и ценности.
Намерете съюзници. Това могат да бъдат директни колеги, но също така и служители, началници или клиенти.
Потърсете говорители и лидери на мнение във вашия екип.
Опознайте служителите си в екипни и индивидуални дискусии. Проявете интерес към техните области на отговорност, успехи и цели.
Внимавайте за вътрешно напрежение и конфликти.
Покажете признателност за постигнатото до момента.
Нека вашите служители участват в общия успех.
Опознайте пътищата и структурите за вземане на решения в компанията.
Систематично се информирайте за съответните области и отдели.
Наблюдавайте как се разглеждат промените в компанията.