Корпоративно съответствие: определение, мерки, въведение

Съдържание

Корпоративно съответствие: определение и значение
Правила за корпоративно съответствие: Последици от нарушенията
Корпоративно съответствие: мерки и управление
Бизнесът може да направи това
Това, което други читатели са чели за него

Говорим за съответствие или корпоративно съответствие, когато компаниите се придържат към законите и самоналожените насоки и ценности. Чувствителността за успешно корпоративно спазване не на последно място се формира от лошо управление и скандали през последните няколко години. Значението на корпоративното спазване не може да се подчертае достатъчно: Ако стане очевидно, че дадена компания нарушава правила или възпрепятства мерки за отстраняване на несъответствия, това ще навреди на нейната репутация.

Това бързо води до спад в продажбите. Поради това е в най-добрия интерес на всяка компания да гарантира, че всички служители са запознати с мерките за корпоративно спазване и че ги спазват. Какво съдържание и мерки корпоративното спазване включва и какви последици могат да имат нарушенията на правилата ...

Корпоративно съответствие: определение и значение

Корпоративното съответствие е англо-американски термин. Спазването означава нещо като споразумение, спазване или изпълнение на немски език. Корпоративното може да се преведе като съвместно или като кооперация. Под корпоративно съответствие се разбира съвместно спазване на правилата и законите. Това включва държавни изисквания, но може да включва и сертификати като стандарта ISO. На немски в този контекст могат да се намерят и термини като лоялност към правилата или съответствие на правилата.

В зависимост от това как се тълкува, корпоративното съответствие означава спазване като такова или набор от правила, които предоставят насоки за спазване на законите и насоките. От друга страна, при корпоративното управление вече има друг англицизъм, който е по-насочен към цялостта на съответния набор от правила. Благодарение на глобализацията корпоративното спазване става все по-важно. Различните закони и правни системи засягат предимно компании, които работят в международен план. На този фон вътрешните насоки трябва да бъдат хармонизирани със съществуващите закони.

Правила за корпоративно съответствие: Последици от нарушенията

Необходимостта от корпоративно спазване може да се извлече от съществуването на закони и правила. Или казано по друг начин: Ако всеки трябва да прави това, което е правилно, няма да има нужда от команди и забрани. Това, което се прилага в голям мащаб за сплотеността на едно общество, може да се наблюдава и в малък мащаб в компаниите: Ако върхът е корумпиран, това лесно подкопава морала на всички. Това има далечни последици. Репутацията на компанията вече е спомената като една от най-важните последици от нарушенията. Например, ако една компания рекламира, че нейната продукция е особено екологична и че тя не само отговаря на правните стандарти, но и на своите, по-високи спецификации, засегнатите с право се ядосват, когато се окаже обратното.

Особено високите стандарти обикновено вървят ръка за ръка с по-високите разходи, които клиентът плаща. Косвено, вероятно и данъкоплатецът, ако дадена компания може например да се възползва от специални държавни субсидии. Добре известни примери за нарушения на правилата са например Германският автомобилен клуб (ADAC) и манипулацията на предполагаемата награда на публиката „Жълт ангел“ или дизеловият скандал на автомобилния производител Volkswagen. В допълнение към загубата на репутация са възможни преки и косвени последици:

Глоби
Лишаване от свобода
Спад в продажбите
Искове за обезщетение
Процесуални разходи

Компаниите се надяват, че правилата и разпоредбите за корпоративно спазване ще избегнат понякога драстичните икономически загуби, ще възвърнат доверието на потребителите и, ако е възможно, ще предотвратят или ограничат увреждането на имиджа им.

Корпоративно съответствие: мерки и управление

Не е важно само да съществуват насоки, но хората да се чувстват обвързани с тях. За изпълнението на собствените ценности и цели на компанията се изисква култура на съответствие. Тази специална област на корпоративната култура е разработена с помощта на система за управление на съответствието (CMS). Целта на такава система за управление на съответствието е компания с почтеност и правила. Това означава, че една компания мисли за различни дейности по структуриран начин, например как най-добре може да се приложи корпоративното съответствие. Структуриран означава, че е точно определен ...

➠ където трябва да се определят приоритети,
➠ какви са рисковете,
➠ как могат да се предотвратят нарушения,
➠ как се разкриват и разглеждат нарушенията на правилата.

Това би назовало трите основни функции на една добра система за управление на съответствието:

Предотвратяване
Предотвратяването и предотвратяването на неправомерно поведение и подкрепата за поведение в компанията. Това се постига чрез използване на вътрешни насоки, за да стане прозрачно кое поведение се желае от служителите и кое е нежелателно. За това може да са необходими подходящи мерки за обучение.
Излагане
Най-добрите правила не са от полза, ако не са проверени. Тогава те просто остават волеизявления. Следователно корпоративното съответствие включва и мерки за наблюдение и контрол.
Санкция
Разкриването на нарушения на разпоредбите за спазване или престъпления трябва да бъде последвано от подходящи санкции. Това могат да бъдат последици съгласно трудовото законодателство на ниво служител, като предупреждения или уволнение. Ако приложимото право е нарушено, резултатите могат да бъдат съдебни дела.

Идеите за съответните правила и ценности са ясно записани, например, в официални рамки като Германския кодекс за корпоративно управление (DCGK) или закони като Закона за германската фондова корпорация. Една компания може също толкова лесно да записва определени спецификации и стандарти в своята декларация за мисия. Правила за поведение (Кодекс за поведение) се разработват заедно с въпроси като:

Какви са целите на нашите действия?
➠ Какви идеи и ценности трябва да носи?

Бизнесът може да направи това

Всичко това обаче работи само ако корпоративното спазване се илюстрира и от ръководството на компанията, ключова дума: подкуп. Така че не се нуждае само от определени правила и насоки. По-скоро корпоративното съответствие се отразява в основното отношение и съответното поведение. В идеалния случай това засяга всички без изключение. Всички йерархични нива са обхванати от Корпоративно съответствие, но също така и бизнес партньори, доставчици и клиенти. Няма единно решение за корпоративно съответствие във всички компании. По-скоро мерките трябва да бъдат индивидуално пригодени. Следват обаче следните стъпки:

Анализ на местоположението
Кои ценности и норми са важни, вече са част от корпоративната култура или се считат за важни за бъдещето? Кои традиции иска да запази една компания, коя лидерска култура е желана? Как вървят ръка за ръка икономическият растеж и отговорността за околната среда и обществото? Специално сформиран екип или служител по съответствието може да се погрижи за тези въпроси.
Обучение
За да стане ясно, че всички са на едно и също ниво на знания, правилата и насоките трябва да бъдат предоставени на всички. Обикновено това се случва при обучение лице в лице, но също така са възможни обучения в мрежата и електронно обучение. Важно е наборът от правила да е ясен и лесен за разбиране. Друг компонент на корпоративното съответствие е комуникацията. Обменът с колеги, например ако въпроси останат без отговор в курсове за обучение, информация от външни консултанти или други участващи страни.
изпълнение
Осигуряването им е част от процеса по прилагане на правилата. Това се прави например от вътрешни или външни одитори. Те документират напредъка и там, където има нужда от подобрение. Аргумент в полза на вътрешните одитори е, че по-големи скандали могат да бъдат избегнати, ако бъдат открити нарушения на правилата. Външните одитори, от друга страна, предоставят по-голяма степен на обективност.